Le chargé administratif intervient en tant que support aux équipes commerciales et opérationnelles.

Fonction :

·       Vous coordonnez l'approvisionnement auprès des fournisseurs, garantissant la disponibilité des matériaux dans les délais impartis.

·       Vous centralisez toutes les données liées aux chantiers, de leur début à leur fin, et assurez la documentation du suivi du projet.

·       Vous sollicitez et comparer les offres auprès des fournisseurs.

·       Vous gérez les commandes d’achats et assurez le suivi des livraisons avec les différents chantiers.

·       Vous préparez les dossiers de chantiers et rassemblez les documents encadrant la relation entre la société et les sous-traitants, afin de sécuriser les ressources nécessaires à la bonne exécution des travaux, selon les conditions établies.

·       Vous supervisez les stocks de matériel dans les bureaux.

·       Vous veillez au respect des procédures internes, des règles du département d'exécution et des délais.

·       Vous générez les factures clients ainsi que les relances de paiements.

Profil :

·       Vous êtes formé(e) à la gestion administrative et doté(e) d'un grand sens de l'organisation.

·       Vous maîtrisez la suite Office et d’autres outils de gestion informatique.

·       Vous connaissez le secteur de la construction

·       Vous êtes méthodique, collaboratif et communiquez efficacement.

Informations complémentaires :

·       Entrée en fonction : Dès que possible.

·       Contrat : CDI.

·       Lieu de travail : Canton de Redange, Luxembourg.