Secrétaire de direction

Références : Sec/direct/5067

Fonction :

·         Assurer un support administratif quotidien auprès de la direction et des équipes commerciales

·         Préparer et assurer le suivi des propositions commerciales ainsi que des documents liés aux commandes internationales

·         Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (réservations, coordination logistique, suivi des agendas)

·         Gérer différentes tâches administratives et de secrétariat en plusieurs langues

·         Rédiger, mettre en page et relire des présentations, rapports et documents internes

·         Participer à la coordination des agendas et au suivi des réunions

·         Contribuer à l’optimisation des procédures administratives et à l’amélioration des méthodes de travail

·         Apporter un soutien dans l’utilisation de nouveaux outils numériques et solutions innovantes

Profil :

·         Formation en assistanat de direction, secrétariat administratif ou expérience équivalente acquise sur le terrain

·         Capacité à collaborer efficacement avec différents départements et interlocuteurs

·         Excellente organisation, autonomie et sens des priorités

·         Bonnes aptitudes relationnelles et communication professionnelles

·         Flexibilité, réactivité et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique

·         Intérêt pour l’amélioration continue des processus internes

·         Très bonne maîtrise du français et de l’allemand, avec un bon niveau d’anglais professionnel

·         Bonne connaissance des outils bureautiques courants

·         Sens de la confidentialité et rigueur dans le suivi administratif

·         Intérêt pour les nouvelles technologies et les outils liés à l’automatisation et à l’efficacité administrative

Informations complémentaires :

• Entrée en fonction : Dès que possible
• Contrat : CDI
• Lieu de travail : Clervaux Grand Duché du Luxembourg