Pour l'un de nos clients, nous sommes activement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) à la Gestion de Projets en Ingénierie Militaire. Notre client est un leader dans son secteur, reconnu pour son expertise en ingénierie et en gestion de projets complexes, avec un fort accent sur les projets d'ingénierie militaire, le transfert de technologie et l'assistance technique.

Rattaché(e) au Directeur de l'activité et en étroite collaboration avec les Gestionnaires de Projets, vous aurez pour missions principales de :

• Assister le Responsable de l'Activité et son équipe dans toutes les étapes de constitution ou de réalisation de projets avec ou sans transfert de technologie, incluant :

  • L'analyse des appels d'offres des clients pour en déterminer les besoins techniques et économiques.
  • La gestion des échanges techniques avec les partenaires internes, les sous-traitants et les clients externes.
  • La participation à la préparation des offres techniques et économiques, incluant la rédaction de devis détaillés.
  • En cas de commande, la gestion complète des projets, en veillant au respect des délais, des coûts et des spécifications techniques.

• Assurer le suivi administratif de l'activité, incluant :

  • La planification des missions et le suivi des formalités administratives (visas, facturations, etc.) en collaboration avec le pôle administratif du département.
  • La coordination des activités de l'équipe ToT (Transfer of Technology), des sous-traitants et des partenaires, tant internes qu'externes.

• Suivi budgétaire et comptable des projets, en étroite collaboration avec la Direction financière, incluant :

  • L'analyse des coûts d'achat, des prestations, et des activités sur site client.
  • La mise en place et le suivi des indicateurs financiers pour les projets en cours.

• Gestion de la documentation et des bases de données :

  • Organisation, alimentation et maintenance de la banque de données de l'activité, y compris la gestion électronique des documents relatifs aux projets (rapports, suivis de prestations, etc.).
  • Exploitation d'outils d'analyse statistique pour optimiser la gestion des pièces de rechange et d'autres ressources.

• Réalisation des supports de communication :

  • Élaboration de documents de présentation pour les projets ou les activités, principalement sous PowerPoint ou autres formats.

• Prise en charge de projets, à terme et sur décision de la hiérarchie, avec la possibilité de gérer une partie ou l'ensemble d'un projet incluant le transfert de technologie.
   

• Dans cette fonction, vous interagirez directement avec :
  • Les membres du département commercial.
  • Les clients.
  • Les fournisseurs.
  • Les spécialistes internes de la production et des processus de production (UHZ, Indus, R&D, AQ).

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez posséder les qualifications et compétences suivantes :

• Formation(s) de base :

  • Diplôme d'ingénieur en mécanique ou électromécanique avec une expérience significative dans le domaine de la production et du transfert de technologie, particulièrement dans l'armement.

• Compétences métiers :

  • Intérêt prononcé pour les activités orientées clients.
  • Aptitude au management technique et à la gestion de projets transversaux.
  • Expertise technique approfondie, avec une maîtrise des aspects de contrôle qualité (CQ).
  • Capacité pédagogique et aptitude à la formation.
  • Mobilité pour des missions fréquentes, avec possibilité d'expatriation.
  • Maîtrise des logiciels : Word, PowerPoint, Excel, Autocad/CAD, PDM.

• Aptitudes particulières :

  • Excellent relationnel avec les clients, fournisseurs et entités internes.
  • Grande rigueur, précision, esprit de synthèse et d'analyse, avec une approche pragmatique et organisée.
  • Flexibilité et autonomie dans la gestion des tâches.
  • Parfaite discrétion, respect strict de la confidentialité et intégrité.
  • Esprit d'équipe, bons contacts, avec de fortes capacités d'écoute et de communication.
  • Maîtrise de l'anglais (parlé, lu, écrit, technique) et du français ; la connaissance d'une autre langue est un atout.
  • Grande mobilité pour des missions de courte à longue durée.